📑 고용노동부 감사 대비를 위한 근로시간 데이터 관리 TIP

✅ 고용노동부 근로감독, 기업이 준비해야 할 것은?

📌 “우리 회사의 근로시간 기록, 제대로 관리되고 있을까?”
📌 “고용노동부의 근로감독이 들어오면 어떤 데이터를 제출해야 할까?”

고용노동부는 주기적으로 근로감독(감사)을 진행하여 기업이 근로기준법을 준수하고 있는지 점검합니다.
이때 가장 중요한 자료가 바로 근로시간 데이터!

📊 근로시간 데이터 관리가 중요한 이유
✔ 주52시간제 준수 여부 확인
✔ 연장·야간·휴일근무 수당 지급 여부 검토
✔ 출퇴근 기록의 정확성 및 데이터 보관 상태 점검

💡 만약 근로시간 데이터를 제대로 관리하지 않으면?
🚨 과태료 및 법적 제재 발생
🚨 기업 신뢰도 하락 & 정부 기관 블랙리스트 등록 가능
🚨 직원과의 법적 분쟁 발생 가능

👉 그렇다면, 고용노동부 감사에 대비해 기업이 반드시 준비해야 할 근로시간 데이터 관리 방법을 알아볼까요? 🚀

⚖ 고용노동부 근로감독 시 주요 점검 사항

1️⃣ 출퇴근 기록 & 근무시간 데이터 보관 의무 (근로기준법 제50조, 제110조)

✔ 기업은 출퇴근 기록 및 근무시간 데이터를 최소 3년간 보관해야 합니다.
✔ 수기 기록이나 엑셀 파일은 법적 증빙 자료로 인정되지 않을 가능성이 높습니다.

✅ 위반 시 법적 제재
🚨 출퇴근 기록이 없거나 허위 기록이 있을 경우, 500만 원 이하의 과태료 부과 가능

📌 타임키퍼 활용법
✅ 출퇴근 기록 자동 저장 (최소 3년 보관)
✅ PC·모바일·GPS 기반 출퇴근 체크 지원
✅ ERP·HR 시스템과 연동하여 근무시간 데이터 관리 가능

🚀 도입 효과
✔ 출퇴근 기록이 자동 저장 → 법적 리스크 ZERO!
✔ 정부 감사 대비 가능 → 데이터 증빙이 쉬워짐

2️⃣ 주52시간제 준수 여부 확인 (근로기준법 제53조, 제57조)

📌 주52시간제를 초과하여 근무한 직원이 있다면?
✔ 기업은 초과 근무를 철저하게 관리해야 하며, 연장근무는 사전 승인 절차를 거쳐야 함
✔ 초과 근무 수당 지급 여부도 근로감독 시 반드시 확인됨

✅ 위반 시 법적 제재
🚨 주52시간제 초과 시, 1천만 원 이하의 과태료 부과
🚨 연장근무 수당 미지급 시, 2년 이하의 징역 또는 2천만 원 이하의 벌금

📌 타임키퍼 활용법
✅ PC-OFF 기능 적용 → 초과근무 자동 차단
✅ 연장근무 사전 승인 시스템 운영
✅ 주52시간 초과 시 관리자 알림 기능 제공

🚀 도입 효과
✔ 주52시간제 초과 근무 방지 → 법적 리스크 감소
✔ 연장 근무 승인 절차를 통해 정부 감사 대비 가능

3️⃣ 연장·야간·휴일근무 수당 지급 여부 검토

📌 “우리 회사는 연장·야간·휴일근무 수당을 정확히 지급하고 있을까?”
✔ 근로감독에서 수당 미지급 여부가 주요 점검 항목
✔ 정확한 근무시간 기록을 바탕으로 급여 정산이 이루어졌는지 확인 필요

✅ 위반 시 법적 제재
🚨 연장·야간·휴일근무 수당 미지급 시 2년 이하의 징역 또는 2천만 원 이하의 벌금

📌 타임키퍼 활용법
✅ 연장·야간·휴일근무 데이터 자동 기록 및 수당 반영 가능
✅ ERP 및 급여 시스템과 연동하여 정확한 급여 정산 가능
✅ 근무시간 리포트 자동 생성 기능 제공

🚀 도입 효과
✔ 급여 정산이 정확하게 이루어져 법적 문제 방지
✔ 근로감독 시 연장근무 기록과 수당 지급 내역 증빙 가능

4️⃣ 근무시간 데이터 분석 & 보고서 제출

📌 “고용노동부 감사에서 제출해야 할 근로시간 데이터가 무엇일까?”
✔ 근로감독이 들어오면 기업은 최근 3년간의 근무시간 데이터를 제출해야 합니다.
✔ 연장근무, 출퇴근 기록, 주52시간제 준수 여부를 증빙해야 합니다.

✅ 타임키퍼 활용법
✅ 근무시간 분석 리포트 자동 생성
✅ 부서별·직원별 근무시간 데이터 제공
✅ 법적 요구사항을 충족하는 근무기록 증빙 파일 다운로드 가능

🚀 도입 효과
✔ 근무시간 데이터가 체계적으로 관리되어 감사 대비 가능
✔ 필요할 때 빠르게 리포트를 생성하여 정부 기관 제출 가능

📊 고용노동부 감사 대비, 이렇게 바뀝니다!

🔹 출퇴근 기록 자동 저장 → 법적 리스크 ZERO
🔹 주52시간제 초과 방지 시스템 운영 → 과태료 & 징역형 리스크 방지
🔹 연장·야간·휴일근무 데이터 관리 & 급여 정산 연동 → 법적 요건 충족
🔹 근무시간 리포트 자동 생성 → 정부 감사 대응이 간편해짐

✅ 즉, 기업의 법적 리스크를 최소화하면서 직원 관리도 효율적으로 가능!

📌 타임키퍼로 근로시간 데이터 관리와 감사 대비를 한 번에 해결하세요!

💡 “우리 회사도 고용노동부 감사에 철저히 대비하고 싶다면?”
정답은 타임키퍼!

✅ 출퇴근 자동 기록 & 3년간 데이터 보관
✅ 주52시간제 초과 근무 방지 & 연장근무 승인 시스템 운영
✅ 근무시간 분석 리포트 자동 생성 & 정부 감사 대비 가능

📌 타임키퍼를 활용하면?
✅ 근로감독 대비 걱정 ZERO → 법적 요구사항 100% 충족
✅ 근무시간 관리 업무 부담 최소화 → 인사팀의 효율성 향상
✅ 체계적인 데이터 관리 → 기업 신뢰도 & 조직 운영 안정성 확보

👉 지금 바로 타임키퍼를 도입하고, 고용노동부 감사에 완벽 대비하세요! 🚀