자산 실사 시즌, 준비되셨나요?
기업 자산조사 대행 서비스로 실무 부담 줄이기
문제: 반복되는 자산 실사, 여전히 수기로 처리하시나요?
연말 또는 반기마다 돌아오는 자산 실사 시즌. 기업 자산 담당자에게 이 시기는 일종의 스트레스 시즌입니다.
수백 개의 실물자산을 일일이 엑셀로 체크하고, 사용자를 확인하고, 소프트웨어 설치 여부를 파악하며 문서화해야 하죠.
특히 임직원 수가 많은 기업일수록 이 작업은 몇 주간의 프로젝트가 됩니다.
“실물 자산은 사무실 곳곳에 흩어져 있고, 사용자 이력은 따로 정리되지 않아 매번 확인하느라 시간이 오래 걸려요.”
– H사 IT 자산 담당자
또한 실사 자료는 감사 대응, 비용 정산, 감가상각 등 재무적인 처리에도 직접 연결되기 때문에 정확성과 신속성이 요구됩니다.
해결: 샘큐 자산조사 대행 서비스, 실무자의 시간을 지켜줍니다
샘큐는 실물 및 소프트웨어 자산을 포함한 전사 자산 실사를 외부 전문가가 대신 수행하는 서비스를 제공합니다.
이 서비스는 단순한 ‘조사 인력 파견’이 아닙니다. 아래와 같은 체계적인 프로세스를 따릅니다.
🔍 자산조사 대행 서비스 프로세스
전사 자산 리스트 확보 및 사전 분석
QR 코드 기반 실물 자산 실사
미확인 자산 분류 및 확인 요청
실사 결과 등록 → 샘큐 시스템 자동 연동
정리된 자산 데이터 엑셀/PDF 보고서 제공
중요 포인트: 조사된 자산은 샘큐 플랫폼에 자동으로 등록되며,
이후 사용자 변경 이력, 수리·폐기 이력, 위치 추적 등 유지관리가 바로 가능합니다.
실무 팁: 이런 기업일수록 자산조사 대행이 필요합니다
✅ 직원이 자주 이동하거나 교체되는 조직
✅ IT 장비의 수가 500대 이상인 중대형 조직
✅ 공유오피스, 본사-지사 형태의 분산 조직
✅ 정기적인 외부 감사 대응이 필요한 공공기관/금융사
샘큐는 티웨이항공, 이스트소프트, 중앙홀딩스, 예스24 등 다양한 업계의 고객사에 자산조사 서비스를 제공해왔으며,
평균 실사 시간 70% 이상 단축된 결과를 기록하고 있습니다U+기업자산관리_제안서_20241031.
현장 사례: “실사 정확도가 달라졌어요”
중앙홀딩스는 분기별 재물조사 시 샘큐의 조사 대행 서비스를 도입했습니다.
이전에는 내부 인력이 조사표를 수기로 작성하고 엑셀로 정리했지만,
지금은 QR 스캔만으로 자산을 조사하고 그 이력을 자동으로 시스템에 반영하고 있습니다.
“조사 정확도가 확 올라가고, 조사 후 자산 변경사항을 실시간으로 파악할 수 있어 유용합니다.”
– 중앙홀딩스 자산관리 담당자샘큐 레퍼런스
자산 실사 결과를 기업 자산 최적화로 연결하세요
조사는 끝이 아니라 시작입니다.
샘큐는 조사된 데이터를 기반으로 사용자 미배정 자산, 비활용 자산, 과도한 라이선스 비용을 식별하여
자산 활용도를 높이고 비용을 줄일 수 있도록 돕습니다.
🖥 미사용 IT 장비 회수 및 재배치
📉 비효율적 라이선스 식별 및 정리
🗃 감가상각 대상 자산 분류 및 폐기 절차 자동화
지금, 실사를 더 똑똑하게 시작하세요
기업 자산 실사, 꼭 내부에서만 해야 할 이유는 없습니다.
자산조사 대행 + 자동 등록 + 효율적인 관리까지 한 번에 가능한 샘큐로
실무자의 부담을 줄이고 자산 운영의 정확도를 높이세요.